Отчёт меняется задним числом
Возврат доезжает через две недели, и операция за прошлый период пересчитывается. Таблица хранит цифру, записанную один раз, и об изменении не узнает никогда.
Selzor или таблица в Excel
Таблица — не глупый выбор. Человек, который свёл продажи, комиссии и себестоимость руками, понимает свою экономику лучше того, кто просто смотрит на дашборд. Вопрос не в том, правильно ли вы делаете, а в том, во что это обходится и где перестаёт работать.
Когда таблица действительно лучше
Скажем прямо, чтобы не тратить ваше время.
- До двадцати артикулов. Пересчитать двадцать позиций раз в месяц — посильно, и никакой сервис не даст принципиально больше.
- Один маркетплейс и стабильный ассортимент. Когда номенклатура не меняется, формулы настраиваются один раз и живут.
- Нестандартный учёт. Если у вас производство, комплекты или своя логика распределения затрат — таблица гибче любого сервиса.
- Оборот, при котором подписка заметна. Считайте честно: если 6 990 ₽ в месяц — ощутимая доля прибыли, ведите таблицу.
Где таблица ломается
Не от плохих формул, а от того, как устроены сами данные маркетплейса.
Хранение размазано по неделям
Оно начисляется ежедневно по остатку и приходит отдельной строкой без привязки к товару. Разнести его по артикулам вручную — отдельная задача, которую обычно пропускают.
Реклама не привязана к артикулу
В рекламном кабинете расход по кампаниям, а кампания часто включает несколько товаров. В таблице это превращается в общую сумму, и ДРР по конкретной позиции посчитать нечем.
Комиссия по справочнику не равна фактической
В отчёте есть базовая ставка и фактическая, между ними коэффициенты. Формула, забитая по справочнику категорий, будет расходиться с кабинетом каждый месяц.
Ошибку в формуле нечем заметить
Неверная ссылка на ячейку не подсвечивается. Цифры продолжают считаться, выглядят правдоподобно, и решения принимаются по ним месяцами.
Файл живёт на одном компьютере
Он уходит вместе с сотрудником, теряется при поломке ноутбука и существует в трёх версиях, из которых актуальна непонятно какая.
Сколько стоит вести таблицу
Обычный цикл: выгрузить отчёт, подтянуть рекламу, обновить себестоимость по новым поставкам, проверить, что формулы не поехали, свести. У продавца с сотней артикулов это два-три часа в неделю — если ничего не сломалось.
Десять-двенадцать часов в месяц. По любой разумной оценке своего часа это больше стоимости подписки — и это ещё не считая того, что в горячий сезон таблицу забрасывают первой, а учёт обрывается ровно тогда, когда он нужнее всего.
Но главная цена не в часах. Она в решениях, принятых по цифрам, которые разошлись с реальностью и об этом никто не узнал.
Время на учёт10–12 ч/мес
Стоимость своего часаот 1 000 ₽
Итого в месяцот 10 000 ₽
Против 6 990 ₽ за подписку. И это без учёта ошибок, которые таблица не подсвечивает.
Проверьте свою таблицу за пять минут
Даже если менять ничего не собираетесь — эти два места ошибаются чаще всего.
Хранение разнесено по артикулам?
Оно начисляется ежедневно по остатку и приходит общей суммой. Если в вашей таблице хранение висит одной строкой на весь кабинет, товары с медленной оборачиваемостью выглядят прибыльнее, чем есть.
Комиссия берётся из отчёта или из справочника?
Ставка по категории — ориентир. Фактическая приходит в отчёте и отличается из-за коэффициентов. Если формула забита по справочнику, расхождение будет накапливаться каждый месяц.
Разбор этих полей — в блоге. Как устроен отчёт о реализации и что означает каждая группа столбцов, расписано в отдельной статье. Про хранение — здесь.
Цены
Чем длиннее период, тем дешевле месяц. Без лимитов по обороту и количеству товаров.
Помесячно
6 990 ₽
в месяц, оплата каждый месяц
- Прибыль по каждому артикулу после всех удержаний
- ABC-анализ и поиск убыточных товаров
- Реклама, свои расходы и налоги в расчёте
- Отмена в любой момент, без обязательств
−14%
3 месяца
17 970 ₽
5 990 ₽ в месяц
- Все функции тарифа на месяц
- Личный менеджер поддержки
- Ежедневный отчёт в Telegram: как прошёл день
- Экономия 3 000 ₽ за период
−29%
Год
59 880 ₽
4 990 ₽ в месяц
- Все функции тарифа на 3 месяца
- Личный стратегический менеджер
- Участие в развитии продукта: нужные вам функции внедряем в приоритете
- Экономия 24 000 ₽ за год
Тариф покрывает один маркетплейс на выбор: Wildberries, Ozon или Яндекс Маркет. Без лимитов по обороту и количеству товаров.
Помесячно
9 990 ₽
в месяц, оплата каждый месяц
- Прибыль по каждому артикулу после всех удержаний
- ABC-анализ и поиск убыточных товаров
- Реклама, свои расходы и налоги в расчёте
- Отмена в любой момент, без обязательств
−20%
3 месяца
23 970 ₽
7 990 ₽ в месяц
- Все функции тарифа на месяц
- Личный менеджер поддержки
- Ежедневный отчёт в Telegram: как прошёл день
- Экономия 6 000 ₽ за период
−30%
Год
83 880 ₽
6 990 ₽ в месяц
- Все функции тарифа на 3 месяца
- Личный стратегический менеджер
- Участие в развитии продукта: нужные вам функции внедряем в приоритете
- Экономия 36 000 ₽ за год
Все три площадки в одном кабинете со сводной картиной. Без лимитов по обороту и количеству товаров.
Вопросы про переход с таблицы
У меня хорошо настроенная таблица, зачем менять?
Если она сходится с кабинетом и вы тратите на неё немного времени — не меняйте. Проверьте только два места, где ошибаются чаще всего: разнесено ли хранение по артикулам и считается ли комиссия по фактической ставке, а не по справочнику категорий.
Можно ли выгрузить данные обратно в Excel?
Да, любой отчёт выгружается в xlsx. Многие так и работают: расчёт в сервисе, а привычные сводки — в таблице.
А если я не доверяю чужому расчёту?
Правильная позиция. Поэтому любую цифру можно разложить до строки отчёта о реализации, а свой отчёт из кабинета — загрузить и сверить построчно.
Сколько времени займёт переход?
Подключение кабинета — пять минут, себестоимость загружается тем же файлом, который у вас уже есть. Данные за полгода подтянутся сами.
Посмотрите на свои цифры
Подключите кабинет и увидите прибыль по каждому товару за последние полгода. Или оставьте заявку, и мы подключим всё за вас.