Сколько на самом деле стоит хранение

Хранение — самая незаметная статья расходов. Логистику видно, комиссию видно, штраф раздражает и запоминается. А хранение проходит мимо внимания, потому что в недельном отчёте это несколько сотен рублей.

За квартал из этих сотен набирается сумма, которая меняет картину по товару целиком.

Механика: почему это накапливается

Ключевое свойство — хранение начисляется ежедневно и по фактическому остатку. Не разово при поставке, не при продаже, а каждый день за то, что лежит.

Из этого следует три вещи.

Платит непроданный товар. Проданный уехал и больше не стоит ничего. Стоимость хранения целиком ложится на остаток — то есть на то, что не продалось.

Чем медленнее оборот, тем дороже единица. Товар, который лежит месяц, и товар, который лежит полгода, обходятся по-разному в разы.

В отчёте это размазано. Начисление приходит понедельно и не привязано к конкретной продаже, поэтому связать его с товаром в голове невозможно.

Простой пример

Возьмём два товара с одинаковой закупкой и одинаковой ценой продажи. Отличаются только скоростью.

	Быстрый	Медленный
Продаётся в месяц, шт	100	20
Средний остаток, шт	60	240
Оборачиваемость	18 дней	12 месяцев
Хранение за квартал	5 400 ₽	64 800 ₽
Продано за квартал, шт	300	60
Хранение на единицу	18 ₽	1 080 ₽

Цифры условные, пропорция — нет. При марже в 300 ₽ с единицы первый товар отдаёт за хранение 6% прибыли, второй уходит в глубокий минус, продолжая при этом «продаваться».

Именно так выглядит типичный убыточный товар: он не выглядит убыточным нигде, кроме расчёта, который учитывает хранение.

Почему это не считают

Чтобы посчитать хранение на единицу товара, нужно знать остаток по каждому дню и разнести недельные начисления по артикулам. Данные для этого есть, но лежат в разных местах: остатки в одном отчёте, начисления в другом.

Вручную это делается один раз, из любопытства, а потом бросается.

Что с этим делать

Смотреть на оборачиваемость как на деньги, а не как на метрику. «Товар лежит восемь месяцев» звучит нейтрально. «Товар отдал 900 ₽ за хранение с каждой проданной единицы» — уже нет.

Не заказывать на склад больше, чем продаётся. Классическая ошибка — крупная поставка ради лучших условий закупки. Экономия на закупке съедается хранением, если товар лежит.

Считать хранение до закупки, а не после. Прикиньте, сколько единиц и как долго будет лежать. Умножьте на срок. Если получившаяся сумма сопоставима с наценкой, закупка не имеет смысла в этом объёме.

Разбирать залежавшийся остаток без сожалений. Товар, который лежит год, уже стоил дороже, чем показывает закупочная цена. Продать его со скидкой обычно выгоднее, чем продолжать хранить.

Как считает Selzor

Сервис берёт начисления за хранение из отчёта, соотносит их с остатками по дням и разносит на артикулы. В результате хранение попадает в прибыль конкретного товара, а не висит общей суммой по кабинету.

Там же видна оборачиваемость — и рядом с ней сразу понятно, во что она обходится.

Про остальные удержания и то, как устроен отчёт, писали в разборе отчёта о реализации. Про то, как найти товары, которые не окупают себя, — в статье про убыточные позиции.